NexoraOS

Governance. Evidence. Accountability.

NexoraOS è la piattaforma SaaS di governance operativa ed evidence management per le imprese.
Centralizza e collega ciò che oggi vive disperso tra email, PEC, WhatsApp, ERP, cartelle documentali e firme: clienti, fornitori, partner, documenti, comunicazioni, dati finanziari, pratiche e decisioni — in un unico ambiente soggetto-centrico.

Non è un gestionale tradizionale. Non è un CRM. Non è un archivio documentale.
È l'infrastruttura che lavora intorno ai rapporti aziendali e trasforma informazioni frammentate in evidenza organizzata, tracciabile e dimostrabile.

C'è anche un obbligo di legge. L'art. 2086 del Codice Civile e il Codice della Crisi d'Impresa, pienamente operativo dal 2022, impongono a ogni azienda assetti organizzativi adeguati e la capacità di documentare decisioni e flussi informativi. NexoraOS rende questo obbligo nativo nell'operatività quotidiana.

Perché è diverso

Una fattura non resta solo una fattura: si collega al cliente, al contratto, ai solleciti, ai pagamenti, ai reclami, alle firme e alla timeline del rapporto.
Un cliente non è una scheda anagrafica: è un centro operativo con storico, documenti, esposizione finanziaria, criticità e score del rapporto.

Una comunicazione non resta sepolta in una casella di posta o in una chat: diventa un elemento collegato al soggetto, alla pratica e alla decisione — parte della memoria operativa aziendale.
Ogni elemento rilevante è registrato con data, utente e collegamenti, in un audit trail verificabile. Quando serve ricostruire i fatti — con un cliente, un fornitore, un professionista o in una contestazione — l'evidenza è già pronta.

I moduli

Dashboard Operativa — Il punto di ingresso. Mostra in tempo reale ciò che richiede attenzione: alert, criticità, pratiche aperte, elementi da classificare, score e sintesi IA. L'azienda apre NexoraOS e vede subito dove guardare.

CRM Center — Il cuore soggetto-centrico. Ogni cliente, fornitore o partner è un centro operativo completo: storico del rapporto, documenti, comunicazioni, pratiche, firme, esposizione finanziaria, eventi critici e indicatori di attenzione, in un'unica vista.

Nexora eSign — Firme elettroniche integrate nel ciclo operativo. Invio a firma, gestione firmatari, archiviazione e audit trail: ogni firma resta collegata al soggetto, alla pratica e alla timeline — non un PDF isolato in una cartella.

Report Center — Ricostruisce in minuti ciò che oggi richiede giorni. Genera dossier tecnico-documentali su una pratica, una fattura, un reclamo o un'intera relazione commerciale, collegando documenti, email, PEC, WhatsApp, firme e dati finanziari. I report con timbro tecnico Nexora includono riferimenti di integrità e tracciabilità che ne rafforzano il valore documentale. Non produce valutazioni legali: produce l'evidenza organizzata su cui basarle.

Nexora Tube — Comunicazione tracciata — Trasforma email, PEC e comunicazioni rilevanti in elementi collegati a soggetti, pratiche e timeline. Le comunicazioni che contano smettono di disperdersi nelle caselle di posta.

Archivio Chat WhatsApp — In molte aziende le decisioni operative passano da WhatsApp e lì rimangono, scollegate da tutto. NexoraOS riconduce queste conversazioni ai soggetti e alle pratiche corrette, rendendole consultabili quando serve ricostruire una richiesta, un accordo o una contestazione.

Archivio Documentale — La memoria aziendale strutturata. Contratti, fatture, DDT, allegati e documenti protocollati non restano isolati in cartelle: vengono collegati a soggetti, eventi, comunicazioni e report.

Modulo Finanza — Raccoglie in background i dati da ERP, gestionali e fatturazione elettronica e li legge in chiave soggetto-centrica: esposizione, insoluti, tempi di pagamento, scadenze e incongruenze per ogni controparte. Il dato finanziario si unisce al contesto operativo — reclami, comunicazioni, criticità — e produce indicatori di attenzione basati esclusivamente sui dati interni dell'azienda. Il risultato: sapere prima quali rapporti osservare.

Governance & Audit Trail — Ogni azione rilevante — modifica, consultazione, esportazione, firma, classificazione — è registrata con utente, data e riferimento. Responsabilità chiare, controllo verificabile.

Configurazione Azienda — La piattaforma si adatta alla struttura reale dell'impresa: utenti e ruoli, sedi e filiali, canali collegati, permessi e livelli di controllo.

Nexora Business Trust Network — Connessioni autorizzate tra aziende membri della rete Nexora: scambio documentale e comunicazioni in ambiente tracciato, per rapporti business più strutturati e verificabili.