Piattaforma NexoraOS
NexoraOS
Governance. Evidence. Accountability.
NexoraOS è una piattaforma SaaS di governance operativa, evidence management e accountability aziendale.
È pensata per aziende che vogliono centralizzare, collegare e governare clienti, fornitori, partner, documenti, comunicazioni, firme digitali, videocall, report, dati finanziari, audit trail, pratiche, scadenze e attività interne in un unico ambiente soggetto-centrico.
NexoraOS non è un gestionale tradizionale, non è un semplice CRM e non è solo un archivio documentale.
È un’infrastruttura intelligente che lavora intorno ai rapporti aziendali, collegando dati e informazioni che normalmente rimangono dispersi tra email, PEC, WhatsApp, ERP, gestionali, cartelle documentali, firme, riunioni e comunicazioni interne.
L’obiettivo è aiutare l’azienda a ricostruire pratiche, monitorare criticità, controllare rischi, migliorare la tracciabilità e aumentare la responsabilità operativa nei rapporti con clienti, fornitori, partner e team interni.
Moduli principali di NexoraOS
Dashboard Operativa
La Dashboard Operativa offre una panoramica immediata dello stato aziendale.
Permette di visualizzare attività, soggetti, pratiche, documenti, alert, criticità, score, comunicazioni, report e indicatori principali.
Include strumenti come Smart Search, Team Activity Score, Nexora Consultazione, Customer Care, sezione “Da Classificare”, alert operativi e sintesi IA sulle criticità rilevate.
La dashboard è il punto di ingresso principale della piattaforma: mostra ciò che richiede attenzione, ciò che deve essere classificato, ciò che presenta criticità e ciò che può impattare sulla governance aziendale.
CRM Center
Il CRM Center è il cuore soggetto-centrico di NexoraOS.
Permette di gestire clienti, fornitori, partner e controparti attraverso schede operative complete, dove vengono collegati documenti, comunicazioni, pratiche, firme, report, eventi, dati finanziari, score, criticità e timeline.
Ogni cliente, fornitore o partner non è solo una scheda anagrafica, ma un centro operativo dove l’azienda può vedere lo storico del rapporto, le comunicazioni rilevanti, i documenti collegati, le pratiche aperte, gli eventi critici, le esposizioni finanziarie e gli indicatori di attenzione.
Nexora eSign
Nexora eSign è il modulo dedicato alla gestione delle firme elettroniche e digitali.
Permette di inviare documenti a firma, gestire firmatari, archiviare documenti firmati, conservare audit trail e collegare ogni firma alla relativa scheda soggetto, pratica, documento o evento.
Il valore non è solo firmare un documento, ma integrare la firma nel ciclo operativo aziendale, mantenendo collegamento con il rapporto commerciale, la timeline e l’archivio documentale.
Report Center
Il Report Center consente di generare report consultativi, report operativi e report con timbro tecnico Nexora.
Il modulo permette di ricostruire rapidamente tutto ciò che riguarda una pratica, una fattura, un contratto, un reclamo, una contestazione, una comunicazione o un rapporto commerciale.
La piattaforma può collegare documenti, email, PEC, WhatsApp, allegati, firme, videocall, verbali, dati finanziari e audit trail per creare una panoramica strutturata e consultabile.
Il Report Center non produce valutazioni legali o sentenze, ma dossier tecnico-documentali utili per governance interna, controllo operativo, confronto con professionisti, escalation commerciale o successive valutazioni legali.
Nexora Tube
Nexora Tube è il modulo dedicato alla comunicazione tracciata.
Permette di gestire invii, comunicazioni verificate, messaggi rilevanti, allegati e collegamenti con soggetti, pratiche, documenti e timeline operative.
Il suo obiettivo è ridurre la dispersione delle comunicazioni aziendali e trasformare email, PEC e comunicazioni rilevanti in elementi collegati alla governance del rapporto commerciale.
Archivio Chat WhatsApp
Il modulo Archivio Chat WhatsApp consente di organizzare e collegare le comunicazioni WhatsApp aziendali a clienti, fornitori, partner, pratiche, documenti e report.
In molte aziende, una parte rilevante delle comunicazioni operative avviene tramite WhatsApp, ma resta scollegata dai sistemi aziendali.
NexoraOS permette di ricondurre queste conversazioni all’interno di una logica organizzata, collegandole ai soggetti corretti e rendendole consultabili quando servono per ricostruire un evento, una richiesta, una contestazione o una pratica.
Archivio Membro
L’Archivio Membro è l’ambiente documentale interno dell’azienda.
Permette di organizzare documenti aziendali, contratti, fatture, DDT, allegati, comunicazioni, file interni, documenti protocollati e materiali collegati a soggetti e pratiche.
L’obiettivo è creare una memoria aziendale strutturata, dove i documenti non rimangono isolati in cartelle separate, ma vengono collegati a clienti, fornitori, partner, eventi, comunicazioni e report.
Modulo Finanza
Il modulo Finanza raccoglie e organizza in background i dati economico-finanziari provenienti da ERP, gestionali, fatturazione elettronica e strumenti amministrativi integrabili.
Lavora in logica soggetto-centrica: ogni cliente, fornitore e partner può avere una panoramica dedicata su fatturazione, esposizione finanziaria, insoluti, tempi di pagamento, scadenze, incassi, pagamenti, incongruenze e criticità economiche.
Il valore non è solo contabile. NexoraOS collega i dati finanziari al contesto operativo del rapporto: comunicazioni, reclami, contestazioni, report, consultazioni interne e criticità documentali.
In questo modo un cliente o fornitore non viene analizzato solo come voce economica, ma come rapporto commerciale da monitorare, con indicatori di attenzione e score basati esclusivamente sui dati interni del membro.
Il modulo Finanza aiuta l’azienda ad avere una visione più chiara dei rischi economici, dei soggetti da osservare e della situazione finanziaria complessiva.
Videocall Conference
Videocall Conference è il modulo dedicato alla gestione di riunioni, videocall operative, conference call, verbali, trascrizioni, votazioni e delibere.
Non è solo uno strumento per fare videochiamate. È un modulo pensato per trasformare riunioni e decisioni aziendali in elementi tracciabili, collegabili e consultabili all’interno della piattaforma.
Le videocall possono essere collegate a clienti, fornitori, partner, pratiche, documenti, fatture, contestazioni, decisioni interne o report.
Il modulo include dashboard videocall, nuova videocall, archivio videocall, verbali e trascrizioni, votazioni e delibere, impostazioni videocall e collegamento degli esiti rilevanti alla timeline operativa.
In questo modo NexoraOS conserva non solo documenti e comunicazioni, ma anche il contesto decisionale che ha portato a determinate azioni aziendali.
Configurazione Azienda
Il modulo Configurazione Azienda consente di adattare NexoraOS alla struttura reale dell’impresa.
Permette di gestire panoramica aziendale, utenti e ruoli, sedi e filiali, postazioni, background sync, canali di comunicazione, impostazioni operative e riepilogo dei costi extra.
La piattaforma può quindi essere configurata in base alla struttura interna, ai reparti, ai permessi, ai canali collegati e al livello di controllo richiesto dall’azienda.
Governance & Audit Trail
Il modulo Governance & Audit Trail gestisce la tracciabilità delle azioni rilevanti.
Ogni attività importante può essere registrata con utente, data, soggetto, pratica, documento, evento o modulo di riferimento.
Questo consente all’azienda di avere maggiore controllo su modifiche, consultazioni, esportazioni, firme, report, classificazioni, azioni operative e responsabilità interne.
La logica è supportare una governance aziendale più ordinata, verificabile e responsabile.
Nexora Business Trust Network
Il Nexora Business Trust Network permette alle aziende membri di creare connessioni business autorizzate con altre aziende presenti nella rete Nexora.
Il modulo consente di cercare aziende membri, inviare richieste di connessione, scambiare documenti, comunicare in ambiente tracciato e gestire relazioni commerciali più controllate e verificabili.
È pensato per favorire rapporti business più strutturati, dove comunicazioni, scambi documentali e interazioni tra aziende avvengono in un ambiente più ordinato e governabile.
Il valore di NexoraOS
Il valore di NexoraOS nasce dalla connessione tra elementi che normalmente restano separati.
Una fattura non rimane solo una fattura.
Può essere collegata al cliente, al contratto, alle email, ai solleciti, ai pagamenti, agli insoluti, ai reclami, ai report, alle firme, alle videocall, alla timeline e allo score del soggetto.
Un cliente non è solo una scheda anagrafica.
Diventa un centro operativo dove l’azienda può vedere storico, documenti, comunicazioni, criticità, esposizione finanziaria, rischio, score e stato reale del rapporto.
Una riunione non resta solo una videocall.
Può diventare verbale, trascrizione, decisione, delibera, evento collegato e parte della memoria operativa aziendale.
NexoraOS permette quindi di passare da una gestione frammentata a una governance aziendale più strutturata, soggetto-centrica e verificabile.